Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Archiblink („wir“) betreibt die Website Archiblink und die damit verbundenen Dienste. Die Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie die Kontaktdaten sind auf der Website veröffentlicht (beispielsweise im Impressum oder auf der Kontaktseite).

2. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung von Archiblink können wir insbesondere verarbeiten:

• Kontodaten: dienstliche E-Mail-Adresse, Name, Passwort-Hash (wir speichern Ihr Passwort nicht im Klartext) sowie Sitzungs- oder Sicherheitstoken.
• Daten des professionellen Profils: Berufsbezeichnung, Biografie, Standort, Profil- und Titelbilder, Portfolio-Links, Verweise auf Lebenslauf oder Medien sowie weitere von Ihnen freiwillig angegebene Felder.
• Technische Daten: IP-Adresse, Gerät- und Browsertyp, ungefähre Region, Kennungen von Cookies oder lokalem Speicher sowie Protokolle, die für Sicherheit und Betriebsstabilität erforderlich sind.
• Kommunikation: Nachrichten, die Sie uns senden (Support, Formulare), und – sofern Sie eingewilligt haben – Einstellungen zu Marketingmitteilungen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Absicherung der Plattform, Authentifizierung der Nutzerinnen und Nutzer sowie Missbrauchsprävention (Vertrag / berechtigtes Interesse).
• Pflege von Verzeichnissen und redaktionellen Funktionen, die Sie von Archiblink erwarten (Vertrag / berechtigtes Interesse).
• Verbesserung von Leistung, Analyse und Produktentwicklung, soweit möglich in aggregierter oder pseudonymisierter Form (berechtigtes Interesse).
• Versand wesentlicher servicerelevanter Mitteilungen (Vertrag / berechtigtes Interesse).
• Versand von Marketingmitteilungen nur bei erteilter Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Bearbeitung rechtmäßiger Anfragen von Behörden.

4. Sichtbarkeit des Profils

Teile Ihres professionellen Profils können in einem privaten Kontobereich verbleiben, bis Veröffentlichungskriterien erfüllt sind (beispielsweise Vollständigkeitsschwellen und Qualitätsprüfungen, wie im Produkt beschrieben).

Sobald Ihr Profil auf der öffentlichen Website veröffentlicht wird, können bestimmte Angaben (etwa Name, Rolle, Standort und Portfolioauszüge) für jede Besucherin und jeden Besucher sichtbar sein. Geben Sie nur Informationen ein, deren öffentliche Darstellung Sie unter diesen Voraussetzungen billigen.

• Verzeichniseinträge sowie Projekt- oder Unternehmensseiten können von Suchmaschinen indexiert werden, sofern nichts Abweichendes technisch vorgesehen ist.
• Wir können aggregierte Statistiken anzeigen, aus denen sich keine Personen ableiten lassen.

5. Kommunikation und Einwilligung

Wir können Ihnen E-Mails zu Sicherheit, Kontänderungen oder gesetzlich erforderlichen Hinweisen senden, ohne dass hierfür stets eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist.

Marketing- und Produktinformationen versenden wir nur, wenn Sie zugestimmt haben (beispielsweise per Kontrollkästchen bei der Registrierung oder in den Kontoeinstellungen). Sie können dem über den Abmeldelink in diesen E-Mails oder durch Kontaktaufnahme widersprechen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen vertrauenswürdige Infrastrukturanbieterinnen und -anbieter (Hosting, E-Mail, Analyse, Karten, Medienbereitstellung) ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten. Einige Schnittstellen (beispielsweise zu einem CRM- oder Stammdatensystem) können von Ihnen übermittelte Profilfelder synchronisieren, um den Dienst zu betreiben.

Übermitteln wir Daten in ein Drittland, setzen wir geeignete Garantien ein, etwa Standardvertragsklauseln, soweit dies erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, einschließlich gesetzlicher, steuerlicher und streitbeilegender Aufbewahrungsfristen. Kontodaten werden in der Regel innerhalb einer angemessenen Frist nach Löschung des Kontos entfernt oder anonymisiert, vorbehaltlich Sicherungen und gesetzlicher Sperren.

8. Ihre Rechte

Nach maßgeblichem Recht (einschließlich der DSGVO, soweit anwendbar) können Sie unter anderem Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch haben; außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

• Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte über den veröffentlichten Kontaktweg an uns und schildern Sie Ihr Anliegen.
• Bei sensiblen Anträgen können wir eine Identitätsprüfung vornehmen.

9. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für Anmeldung, Sicherheit und Einstellungen zwingend erforderlich sind, sowie – soweit zulässig – für Analyse oder Personalisierung. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern; das Blockieren einzelner Cookies kann die Funktionalität einschränken.

Um zu messen, wie viele Personen Archiblink besuchen, aus welchem Land und welche Seiten sie aufrufen, verwenden wir Cloudflare Web Analytics. Es setzt keine Cookies, speichert nichts auf Ihrem Gerät und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg: Wir erhalten nur zusammengefasste Zahlen, daher ist keine Einwilligung erforderlich. In Ihrem Konto und in privaten Bereichen wird es nicht eingesetzt.

10. Kinder und Jugendliche

Archiblink richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren (oder das in Ihrer Rechtsordnung geltende Mindestalter). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie der Ansicht sein, dass dies dennoch geschehen ist, kontaktieren Sie uns; wir werden die Daten löschen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, um Produkt-, Rechts- oder Aufsichtsänderungen widerzuspiegeln. Auf dieser Seite kann ein Hinweis auf den letzten Stand erscheinen; wesentliche Änderungen teilen wir gegebenenfalls gesondert mit.

12. Kontakt

Fragen und Anliegen zum Datenschutz richten Sie bitte an die auf der Website Archiblink angegebenen Kontaktdaten (soweit vorhanden, auch an eine spezielle Adresse für den Datenschutz).